近年來(lái)，昭陽(yáng)區(qū)委組織部把干部人事檔案管理作為加強(qiáng)干部管理的重要手段，通過(guò)積極開展培訓(xùn)指導(dǎo)、細(xì)化查閱轉(zhuǎn)遞手續(xù)、及時(shí)更新電子化檔案信息等舉措，提升檔案管理水平。

加強(qiáng)培訓(xùn)提升業(yè)務(wù)水平。組織開展干部人事檔案日常管理工作培訓(xùn)班，對(duì)全區(qū)檔案工作相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，先后組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案工作條例》《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》和《干部人事檔案造假問(wèn)題處理辦法（試行）》等文件，就干部人事檔案基本概況、材料收集、檔案數(shù)字化等方面進(jìn)行專題培訓(xùn)，對(duì)檔案材料整理、保管保護(hù)和查借閱等細(xì)節(jié)統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，確保政策執(zhí)行不走樣、不跑偏。

完善制度確保流程規(guī)范。堅(jiān)持查借閱審批手續(xù)，堅(jiān)持一把手簽字制，查借閱單位必須填寫《人事檔案查借閱審批表》，所在單位蓋章、一把手簽字；落實(shí)雙人查借閱制，干部檔案由兩名中共黨員共同查借閱，嚴(yán)禁干部查借閱本人檔案。借閱檔案的重要材料要復(fù)印留存，歸還的檔案要逐卷逐字審核。確保檔案轉(zhuǎn)遞安全，檔案轉(zhuǎn)遞必須有相關(guān)函件，并填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，由專人或通過(guò)機(jī)要通道兩種途徑轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁檔案?jìng)€(gè)人自帶。

數(shù)字管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)維護(hù)。加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)日常維護(hù)，對(duì)全區(qū)公務(wù)員交流調(diào)整、退休等變動(dòng)情況和在職人員“三齡兩歷”、考核、家庭信息變動(dòng)情況進(jìn)行更新維護(hù)。在公務(wù)員錄用、調(diào)任、晉升等業(yè)務(wù)工作中，利用信息庫(kù)功能，實(shí)時(shí)掌握相關(guān)人員信息，為日常工作開展提供真實(shí)可靠的基礎(chǔ)性資料，將其作為公務(wù)員“進(jìn)、管、出”動(dòng)態(tài)管理的有效抓手，不斷提高公務(wù)員日常管理的規(guī)范化、信息化。同時(shí)制定了干部人事檔案的保護(hù)與安全保密制度，明確檔案數(shù)字化處理期間的工作紀(jì)律以及工作人員的職責(zé)，增強(qiáng)工作人員的保密意識(shí)、安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保數(shù)字化建設(shè)工作過(guò)程中檔案的安全與保密。

（通訊員 周瑩 文）?