高校畢業(yè)生檔案在校時(shí)被稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)工作以后在此基礎(chǔ)上形成的人事檔案，是相關(guān)部門機(jī)構(gòu)開(kāi)展人事管理和服務(wù)的重要依據(jù)。辦理職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、參加事業(yè)單位公開(kāi)招聘、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)，都需要用到檔案中的相關(guān)材料。檔案嚴(yán)禁個(gè)人保管、自帶。

檔案一旦被撕開(kāi)封條，或長(zhǎng)時(shí)間滯留在個(gè)人手中，就會(huì)變成“死檔”，要想再重新辦理，需回原畢業(yè)學(xué)校，重新審核、簽字、蓋章、密封，流程繁瑣，耗時(shí)耗力，還不一定能恢復(fù)如初。

所以，讓畢業(yè)檔案走官方渠道，安全抵達(dá)目的地，畢業(yè)生需要填寫(xiě)好《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，離校前，高校會(huì)按規(guī)定整理畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、黨團(tuán)組織、獎(jiǎng)懲記錄等材料，形成完整的高校畢業(yè)生檔案，再根據(jù)畢業(yè)生登記的畢業(yè)去向，填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞單，將檔案和轉(zhuǎn)遞單一并通過(guò)郵政特快專遞或機(jī)要通信渠道寄出。